O Consórcio Intermunicipal do Oeste Paulista (CIOP) deu início à modernização do fluxo de conferência e pagamento de prestadores de serviços com a implantação de uma plataforma digital exclusiva. A nova ferramenta foi desenvolvida para centralizar a inserção de notas fiscais e o envio dos relatórios de produção mensais dos profissionais credenciados que atuam nos municípios atendidos pelo consórcio.
O objetivo da transição é otimizar as rotinas administrativas, eliminar retrabalhos e conferir maior eficiência e agilidade aos trâmites de liquidação e pagamento.
Fase inicial e municípios contemplados
A implementação da nova ferramenta ocorre de maneira escalonada. Nesta primeira etapa, válida a partir de 1º de outubro, o sistema passa a ser utilizado pelos prestadores credenciados que atuam em 16 cidades consorciadas:
- Anhumas
- Bastos
- Caiabu
- Estrela do Norte
- Flórida Paulista
- Indiana
- João Ramalho
- Martinópolis
- Nantes
- Piquerobi
- Quatá
- Ribeirão dos Índios
- Salmourão
- Sagres
- Sandovalina
- Tarabai
Com a entrada em vigor da plataforma, as notas fiscais e relatórios desses 16 municípios não serão mais recebidos por e-mail. A partir do próximo mês, o uso do sistema será expandido gradativamente para contemplar os demais municípios consorciados.
Os municípios que não estão nessa fase, continuam seguindo a atual rotina de lançamento até o próximo mês.
Capacitação e orientações aos profissionais
Os profissionais vinculados aos municípios desta primeira etapa já estão recebendo, por e-mail, as credenciais individuais de acesso, acompanhadas de um guia passo a passo com orientações técnicas para o correto lançamento dos documentos fiscais e relatórios. Caso o prestador conte com assessoria contábil externa, a recomendação é de que as instruções sejam compartilhadas diretamente com o contador responsável.
Para garantir uma transição tranquila, os gestores municipais passaram por treinamento prévio na última segunda-feira (28) e estão aptos a prestar suporte local aos profissionais. Além disso, a equipe técnica do consórcio segue disponível para esclarecer dúvidas e prestar auxílio operacional pelos contatos de whatsapp (18) 99788-7012 ou pelo (18) 3223-1116.
O Diretor de Saúde do CIOP, Lucas Vinicius Alves, destacou o impacto positivo da ferramenta no fluxo de trabalho conjunto: "Essa implantação representa um avanço na transparência, segurança e agilidade na organização das informações e do pagamento desses profissionais que atuam diariamente nos municípios cuidando da população. Foi um sistema construído pensando nas necessidades tanto dos profissionais quanto dos municípios e do Consórcio."
Com a iniciativa, o CIOP reafirma o compromisso com a eficiência da gestão pública regional, padronizando processos e integrando tecnologia às rotinas de atendimento aos municípios do Oeste Paulista.
